建岩琢磨（屋号：T-Factory）（以下「当方」といいます）は、「組織診断システム（経営易学）」（以下「本サービス」）における個人情報および利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
本サービスのご利用にあたり、以下の情報を取得します。
・利用者アカウント：氏名、メールアドレス、パスワード（ハッシュ化して保存し、平文では保持しません）、ロール
・社員マスタ（利用企業が登録）：氏名、部署、役職、メールアドレス、生年月日、生時（任意）、出生地の東経（任意）、上司
・社員マスタから算出した情報：命式（四柱）、五行・十神の集計、5群バランス、関わり方の4軸、所見・打ち手・配置・権限委譲
・週次パルスの回答（4件法の設問への答え）、回答日時、今週の一手の実行記録
・配信の記録（配信した週・チャネル・件数）、ログイン日時などの利用ログ
取得した情報は、次の目的で利用します。本サービスの提供（取扱説明書・相性・チーム俯瞰の表示、採用・配属で確かめる観点の表示、週次パルスの配信・集計・今週の一手の表示）、認証、通知の送信、お問い合わせ対応、契約・請求の手続き、および利用企業が申し込んだ月次レビューの実施。
週次パルスの回答の中身（設問ごとの答え）と今週の一手の実行記録は、本人だけに表示されます。取扱説明書と、素質と今週のコンディションから出した診断結果（今週の一手）は、本人のほか、その上司・経営者・人事に表示されます。部署単位の集計（スコア・推移・回答率）は、上司・経営者・人事に表示されます。採用・配属で確かめる観点は、経営者・人事に表示されます。
登録された情報は、当方が管理する国内のサーバーに保存されます。命式の計算は当方のサーバー内で行い、入力内容を外部のAI事業者に送信することはありません。
週次パルスの配信のため、社員マスタのメールアドレス宛に電子メールを送信し、または利用企業が同一運営のチームチャットと連携している場合はそのチャットの通知機能へメールアドレス・氏名・回答用リンクを渡します。同一運営のグループウェア等の連携アプリにシングルサインオンで移動する際、氏名とメールアドレスを連携先アプリへ受け渡します。
お支払いは請求書発行・銀行振込によります。口座番号等の決済情報を当方が保有することはありません。クレジットカード決済は現在準備中で、開始時は決済代行会社のシステムで決済情報を直接処理し、当方のサーバーにはカード番号を保存しない設計とします（決済代行会社名は決定次第本ポリシーに反映します）。
ログイン状態を維持するため、セッション情報を含むCookieを利用します。アクセス解析等のための第三者Cookieは使用していません。
法令に基づく場合を除き、ご本人および利用企業の同意なく取得した情報を第三者に提供することはありません。利用企業が月次レビューを申し込んだ場合、当方の担当者はその実施に必要な範囲で利用企業の情報を閲覧します。
通信はTLSにより暗号化し、パスワードはハッシュ化して保存します。ログインの試行回数制限と、経営者アカウントの2要素認証に対応しています。サーバーへのアクセスは当方の担当者に限定し、不正アクセスの防止に努めます。
社員マスタに登録された情報の訂正・削除は、利用企業の経営者または人事が本サービスの画面から行えます。従業員ご本人からのご請求は、まず所属する利用企業の担当者にお申し出ください。利用企業からの当方への開示・訂正・削除のご請求は soshiki-shindan@ict-tt.com までご連絡ください。
本ポリシーの内容は、必要に応じて予告なく改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。
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